Registro del Estado Familiar

Revisado el 03 de mayo de 2023. Estos datos siguen teniendo vigencia hasta que se publique lo contrario.

REGISTRO DEL ESTADO FAMILIAR

HORARIOS DE ATENCIÓN: DE LUNES A VIERNES DE 8:00 AM a 12.00 M Y DE 1:00 P:M A 4:00 PM

REQUISITOS PARA CADA TRÁMITE

CERTIFICACION DE PARTIDAS DE NACIMIENTO

• Presentar datos del padre y madre, fecha de nacimiento y nombre del inscrito.

CERTIFICACION DE PARTIDAS DE DEFUNCIÓN

• Presentar fecha de defunción y nombre del inscrito

CERTIFICACION DE PARTIDAS DE DIVORCIO

• Presentar fecha de divorcio y nombre del divorciaste

CERTIFICACION DE PARTIDAS DE MATRIMONIO

• Presentar fecha de matrimonio y nombre de los contrayentes

CERTIFICACION DE PARTIDAS DE REPOSICIÓN

• Presentar fecha en que se realizó la reposición (de partida de nacimiento, matrimonio, defunción, divorcio), nombre del inscrito, fecha de nacimiento y nombre de los padres.

CARNET DE MENORIDAD

El carnet de menoridad es para los niños mayores de diez años de edad, y menores de dieciocho años de edad, Los requisitos para obtener este documento, son los siguientes:

• Que el interesado resida en Olocuilta.
• Presentar la partida original de nacimiento.
• Traer dos fotografías recientes, tamaño cédula (color o blanco y negro, No fotos de facebook).

MULTA POR DOCUMENTO TARDIO

Las Escrituras de matrimonio, adecuación, rectificación, Reconocimiento Voluntario, e Identidad deben presentarse dentro de los quince días hábiles, posterior a esa fecha deberán cancelar $6 dólares de multa por documento tardío.

FICHA DE CÉDULA

Para solicitar la Certificación de la Ficha de Cédula debe presentar el nombre de la persona, fecha de nacimiento, nombre de los padres, si es posible traer el número de la cédula, dichos datos se darán en la oficina del Registro del Estado Familiar.

•  La certificación de la Ficha de Cédula se entregara dentro de 3 días hábiles.

CONSTANCIA DE SOLTERIA

La persona que solicite constancia de soltería, deberá presentar su Documento Único de Identidad Personal, el nombre del inscrito, fecha de nacimiento y nombre de los padres, dicho documento se extiende para las personas que se encuentran registradas en este municipio.

• Se entregara el mismo día que la solicita

CONSTANCIA DE NO ASENTAMIENTO

Para extender la constancia de no asentamiento la persona quien solicite dicho documento debe presentar Documento Único de Identidad Personal.

Para Constancia de no asentamiento de Partida de Nacimiento debe presentar fecha de nacimiento, nombre de los padres, plantares del recién nacido, DUI de la madre o el padre posteriormente se buscara en nuestros archivos para verificar si efectivamente la partida de nacimiento no se encuentra registrada en nuestro sistema.

Para Constancia de no asentamiento de Defunción, deberá presentar el nombre del falleció, si tiene el DUI presentarlo, fecha en que falleció, lugar de defunción, la causa de la muerte, si falleció en Hospital o un médico le expide constancia de defunción presentarla para verificar en nuestro sistema si dicha partida no se encuentra registrada.

• Se entregara el mismo día que se solicita.

REALIZACIÓN DE MATRIMONIO CIVIL

Los requerimientos para llevar acabo matrimonio en las oficinas de la alcaldía son los siguientes:

1. Acompañar las Certificaciones de la Partidas de Nacimiento de los contrayentes las cuales deberán sido extendidas dentro de los 2 meses anteriores al matrimonio y los respectivos DUI con fotocopia ampliada a 150. si se trata de Personas Extranjeras se presentara, Certificación de la Partida de Nacimiento Autenticadas (en caso este en Idioma Extranjero, se traducirá al Castellano), Certificación de Soltería y Carnet de Residente o Pasaporte con fotocopia.
2. Cuando los Contrayentes no sean originarios de esta Ciudad, tienen que presentar constancia de soltería.
3. En caso de Reconocer hijos, agregar certificación de las partidas de Nacimiento de cada uno de los hijos, estas de fecha reciente. Cuando solo los haya asentado la madre, pero si el padre los asentó ya no se agregaran.
4. Cuando se trate de Personas Divorciadas o viudas, presentar Partida de Divorcio o Defunción en su caso.
5. El nombre de los contrayentes deberá confrontar con DUI y Partida de Nacimiento.
6. Acompañar los DUI de dos testigos que sean mayores de dieciocho años que sepan leer y escribir, y que no sean parientes de los contrayentes dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad agregar copia de DUI ampliada a 150%.
7. Cuando los contrayentes sean menores de Dieciocho años de edad, solamente se pueden casar, si la contrayente se encuentra embarazada, para comprobarlo tendrá que presentar una constancia médica extendida por una entidad Pública de Salud.
8. También podrán casarse los menores de dieciocho años de edad cuando estos ya tuvieren hijos en común para lo cual presentaran las Certificaciones de las Partidas de Nacimiento de los hijos que van a reconocer.
9. En el caso anterior, los menores deberán presentarse con los padres o con los responsables de conformidad a Ley le corresponda su representación y poder así dar el asentimiento para realizar el matrimonio.
10. También pueden los menores de dieciocho años presentar el asentimiento debidamente autenticado.
11. Estar presentes los contrayentes, los testigos y si son menores de edad, los padres, el día y hora señalada para la celebración del matrimonio.
12. Cancelar el valor de $ 10.50.
13. Si el matrimonio quiere que se realice a domicilio debe de informarlo al momento de entregar los documentos.
    

INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTO

• Presentación de los plantares.
• Que uno o los dos padres del recién nacido resida en el municipio de Olocuilta.
• Inscribir al recién nacido en los primeros 90 días hábiles, a partir de la fecha de nacimiento.
• Después de ese periodo se pagará una multa de $ 2.86.
• Deberán presentar los documentos de identidad de los padres del recién nacido, si fuesen menores de edad presentar carnet de minoridad de edad.

INSCRIPCIÓN DE DEFUNCION

• La persona registrada deberá haber estado domiciliada en el municipio de Olocuilta al momento del fallecimiento o que haya fallecido en el municipio.
• Presentar certificación médica o reconocimiento forense.
• Si no tiene ninguna de las dos anteriores, presentar 2 testigos, mayores de 18 años, que sepan leer y escribir y sus respectivos DUI.
• Presentar el DUI o, en su defecto, el pasaporte o certificación de la CIP, del fallecido.

INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTO TARDIO

• Presentación de los plantares.
• Que uno o los dos padres del recién nacido resida en el municipio de Olocuilta.
• Presentar documentos de identidad de los padres del recién nacido, si fuesen menores de edad presentar carnet de minoridad de edad
• Constancia de no asentamiento si nació en hospital solicitarla en el municipio de la jurisdicción de dicho hospital (Eje. Hospital de la Mujer, San Salvador, Hospital Saldaña, Panchimalco)
• Si nació en casa presentar dos testigos mayores de 18 años
• Se realizara un documento que el interesado llevara a la Procuraduría Auxiliar de la República de Zacatecoluca, La Paz, para que le extiendan un documento de opinión favorable.
• Cuando la Procuraduría le extienda el documento de opinión favorable deberá presentar a la Alcaldía para su respectiva inscripción
• Pagará una multa de $ 2.86.

INSCRIPCION DE MATRIMONIO

• El proceso de inscripción es gratis.
• Haber contraído matrimonio en el municipio de Olocuilta.
• Presentar Escritura de matrimonio dentro de los 15 días hábiles posterior al acto.
  

REGISTRO DE DIVORCIO

• El proceso es gratis.
• El interesado deberá presentar la sentencia de divorcio del Juez de Familia dentro de los 15 días hábiles.

Cuando el Juzgado envía el oficio a la respectiva Alcaldía preguntar después de los quince días que se ejecutó la resolución de divorcio.